Инструкции

Начало работы:

Пройдите регистрацию, введите данные или воспользуйтесь имеющиеся учетной записью Google или Yandex. Регистрация. "перейти на страницу Регистрации") Подтвердите учетную запись.

Вы получаете доступ к системе. Функционал строится в рамках одной компании. После регистрации необходимо выбрать один из вариантов:

• стать участником - присоединиться к уже существующей компании (для этого необходимо перейти по ссылке предоставленной владельцем компании
• создать собственную новую компанию

Планирование:

Ключевым функционалом является планирование и контроль задач по обслуживанию оборудования. Для этого необходимо создать объекты - места к которым будут привязаны действия. А также создать действия - мероприятия. И назначить их сотрудникам. Система своевременно выдаст задачу на выполнение указанному сотруднику и напомнит в случае просрочки.

Пользователь

Пользователи (User) являются участниками системы. В компании необходимо создать Пользователей или предоставить ссылку уже зарегистрированным пользователям для присоединения к вашей компании.

Пользователь может быть связан с задачей или действием. Может быть ответственным, участником и наблюдателем.

Роли пользователей

Сотрудник в компании - может быть Пользователем или Администратором компании. Изменение роли доступно другому администратору в Аккаунте (Account) Пользователя. После регистрации пользователю по умолчанию назначается роль Пользователя (CompanyUser)

Параметры компании

Параметры (Param) - это общие настройки системы, определяется вид оповещения, режимы и т.д Доступ к параметрам имеет только Администратор компании. Параметры

Объекты

Объекты (Object) - это единицы оборудования или другие объекты компании, над которыми выполняются действия. Вокруг объектов строится активность. Объектами может быть оборудование, операция, цех, здание. Объекты можно структурировать в виде дерева. Объекты. При создании объекта можно указать Тип объекта (Object Type)- таким образом классифицировать и группировать объекты, что облегчает работу. Типы объектов.

Действия

Основным элементом планирования является Действие (Action) - содержит информацию о проводимой активности, даты, участников мероприятия. Действия

• является основным элементом планирования.
• представляет из себя запланированную на конкретное время задачу, отображается календаре, имеет время на выполнение, может иметь несколько исполнителей, при этом определены следующие возможные Поведения действия (Action Behavior):
  • Задача (Task)
  • Планово предупредительные работы (Preventive)
  • Аварийная задача (Emergency)
• в случае плановых предупредительных работ - действие может быть периодическим, при этом указывается интервал повторений.
• Действие может быть привязано к Объекту
• Действия могут иметь иерархическую структуру, то есть у действия может быть родитель.
• Действия можно типизировать - Тип действия (ActionType) - действие может иметь один или несколько Типов. Другими словами - это теги, определяемые пользователем, для группировки и удобства фильтрации. Типы действий
• Действие имеет Статус (ActionStatus): Новое, В работе, Выполнено

После создания Действия, автоматически происходит планирование созданной работы. Таким образом работа попадает в календарь в виде набора событий ( одного события для разовых работ).

#### Событие (Event) Событие (Event) - является под записью внутри Действия. В нем отражены участники участвующие в работе, комментарии по выполнению, временные затраты на проведение работ. События так же создаются автоматически:

• при планировании работы в будущем.
• служебные события отражающие изменения происходящие с Действием

Событие можно редактировать, меняя статус, перемещая событие во времени, меняя исполнителя.

Когда работник выполняет работу связанную с определенным Действием - он может оставить комментарий, создать новое событие(Event) - в котором отразит проведенные работы и потраченное время. Работа с событиями происходит через общую форму Действие-Событие

Планово предупредительные работы

При работе с плановым событием (ППР) - работник меняет его статус по фактическим результатам работы:

• Плановый ППР может быть отмечен как - отмененный
• Плановый ППР может быть отмечен как - выполненный
• Плановый ППР может быть выполнен отмечен как выполненный с созданием дополнительного Действия - это может быть актуально, в случае обнаружения важных замечаний. В результате будет создано новая задача связанная с данным событием

Работа персонала

Сотрудники при выполнении повседневной работы, могут пользоваться разделами:

• Мой ППР - в данном разделе автоматически фильтруются превентивные задачи имеющие отношение к данному сотруднику.
• Мои события - в данном разделе отображаются События ( плановые работы) - в которых данный сотрудник указана исполнителем.

В повседневной работе сотрудники:

• работают с Событиями - выполняют запланированные работы, ориентируюясь на плановые события, привязанные к каждому сотруднику лично. По окончании выолнения работы, сотрудники закрывают плановые события - переводя их в закрый статус, добавляя комментарии.
• по необходимости, сотрудники могут распечатать отчет в формате PDF о выполненных событиях ( задачах).